Berberis Minor jest aplikacją do sprawnego zarządzania kontaktami handlowymi, posiada także obsługę działu sprzedaży oraz magazynu. Dzięki temu można realizować zamówienia, wystawiać dokumenty sprzedaży, monitorować należności klientów, a także skutecznie kierować gospodarką magazynową. Program Berberis Minor wspomaga prowadzenie kompleksowej, a także zindywidualizowanej obsługi klienta na polu handlowym.


Aplikacja posiada bardzo dużo przydatnych funkcji:

Pełna ewidencja kontrahentów oraz innych podmiotów

* Przechowywanie informacji o osobach, firmach, działach, pracownikach
* Hierarchiczna wizualizacja struktury przedsiębiorstw
* Błyskawiczny dostęp do danych o płatnościach, zaległościach, kredytach itp.
* Przyporządkowywanie klientom i innym podmiotom dowolnych atrybutów
* Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji


Rejestrowanie zdarzeń (kontaktów handlowych i innych działań)

* Przechowywanie informacji o zdarzeniach
* Przyporządkowywanie zdarzeniom dowolnych atrybutów
* Rejestrowanie notatek głosowych (dyktafon)
* Dołączanie do zdarzeń dokumentów elektronicznych lub papierowych (skanowanie)
* Rejestrowanie czasu pracy oraz kosztów dodatkowych
* Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji
* Przypominanie o sprawach do załatwienia (na dzień i godzinę)
* Prezentacja danych w postaci wygodnego kalendarza


Grupowanie zdarzeń w sprawy

* Przechowywanie informacji o sprawach
* Przyporządkowywanie sprawom dowolnych atrybutów
* Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji


Grupowanie spraw w projekty

* Przechowywanie informacji o projektach łączących sprawy różnych klientów
* Hierarchiczna wizualizacja projektów
* Graficzna wizualizacja działań w obrębie projektów (histogramy i wykresy Ganta)
* Eksport informacji do programu MS Project


Działania marketingowe

* Tworzenie cenników
* Tworzenie zestawów promocyjnych uwzględniających okres obowiązywania
* Tworzenie grup klientów uprzywilejowanych
* Określanie upustów dla poszczególnych klientów


Korespondencja seryjna

* Tworzenie grup klientów (ze względu na różne atrybuty)
* Obsługa poczty konwencjonalnej i elektronicznej
* Drukowanie nagłówków listów i etykiet adresowych
* Współpraca z dowolnym programem pocztowym


Wbudowany klient poczty elektronicznej

* Wykorzystujący motor Gecko firmy Netscape
* Standardowy wygląd i duża łatwość obsługi
* Stosunkowo duża odporność na wirusy
* Automatyczna identyfikacja nadawców
* Przekształcanie otrzymywanych listów w zdarzenia
* Wygodna książka adresowa
* Sprawdzanie pisowni z użyciem słowników MS Office


Współpraca z oprogramowaniem Skype

* Automatyczna inicjacja połączeń telefonicznych
* Automatyczna identyfikacja osoby dzwoniącej


Gospodarka magazynowa

* Przechowywanie informacji o usługach, towarach i ich producentach
* Możliwość zróżnicowania nazw towarów dla poszczególnych odbiorców
* Przyporządkowywanie produktom cen, rabatów i innych, dowolnych atrybutów
* Przechowywanie informacji o dostawach i innych operacjach magazynowych
* Wystawianie zamówień dla dostawców
* Wystawianie i rejestrowanie różnych dokumentów magazynowych
* Kontrola i korygowanie stanu magazynowego
* Raporty magazynowe


Sprzedaż i fakturowanie

* Tworzenie i śledzenie realizacji zamówień
* Wystawianie faktur VAT, faktur eksportowych, paragonów i faktur pro forma
* Wystawianie dokumentów korygujących
* Obsługa kredytu kupieckiego
* Monitorowanie należności oraz wiarygodności klientów
* Współpraca z drukarkami fiskalnymi (Elzab, Novitus, Posnet, Torell)


Archiwizacja dokumentów

* Nadawanie dokumentom zewnętrznym numerów referencyjnych
* Narzędzia wspomagające odnajdywanie dokumentów
* Współpraca ze skanerem

Berberis Minor 3.0.4.16